11. Все работы в Бюро Секретариата (натирка полов, ремонтные работы, установка телефонов и др.) производится под общим наблюдением дежурного сотрудника для поручений.
12. До прихода (утром до 8 Vi час.) сотрудника для поручений, дежурный комендант не в праве никого впускать в помещение 5-го этажа, исключение составляют т.т. перечисленные в п.п. 6 и 7, которые могут также давать указание комендатуре о пропуске соответствующих сотрудников Бюро Секретариата ЦК.
13. О всех нарушениях данного порядка — комендант ЦК сообщает немедленно зав. Бюро Секретариата и Управделами ЦК.
ЗАВ. БЮРО СЕКРЕТАРИАТА ЦК Мехлис
6/IV [1922] ВЕРНО: Бремман
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 84. Д. 696. Л. 16-17
Секретно
ПОЛОЖЕНИЕ О ШИФРБЮРО СЕКРЕТАРИАТА ЦК РКП
Составлено на основании приказа по Управлению делами Секретариата ЦК РКП от 2-го августа 1921 года за № 27 пар. 4.
1. Шифрбюро учреждается для ведения совершенно секретного характера, в шифрованном виде, переписки Секретариата ЦК РКП:
а/ С подчиненными организациями и отдельными работниками РКП;
б/ С ЦК коммунистических организаций других стран;
в/ С Испокомом Коминтерна;
г/ Со всеми ведомствами РСФСР и их местными органами имеющими шифросвязь.
2. Шифрбюро ведает:
а/ Изготовлением, хранением, учетом и рассылкой шифров и инструкций по хранению шифров и ведению шифропереписки для подчиненных ЦК РКП организаций;
б/ Инструктированием работников, организаций РКП на местах, хранящих шифр и ведущих шифрпереписку, посредством посылки циркуляров и инструкторов ЦК;
в/ Зашифрованием исходящей и расшифрованием поступающей в Секретариат ЦК РКП шифрокоррепонденции;
г/ Выдача кратких справок по содержанию поступающей и исходящей корреспонденции соответствующим /ограниченным/ лицам.
3. Работа Шифрбюро протекает без ограничения временем.
4. Ответственность за всю работу ложиться на Заведующего Шифрбюро и по специальности на каждого сотрудника Шифрбюро.
5. Укомплектование Шифрбюро производится из преданных и испытанных партработников со стажем не менее трех лет и приналичии такой же рекомендации, по возможности знакомых с криптографией, следующим порядком:
Заведующий Шифрбюро назначается Управделом Цека; сотрудники приглашаются Управделами или Заведующим Секретным Отделом согласно приказа о приеме сотрудников.
6. Шифрбюро входит в состав Секретного Отдела Управления Делами Секретариата ЦК РКП.
1. В состав Шифрбюро входят:
1/Заведующий — 1
2/ Заместитель — 1
3/ Делопроизводитель 1 разр — 1
4/ Регистратор — 1
5/ Машинистка — 1
6/ Шифровальщиков — 2
ИТОГО — 7 человек.
Курьер-посыльный — 1
Заведующий Шифрбюро ЦК РКП: Чугунов
РГАСПК Ф. 17. Оп. 84. Д. 696. Л. 2–4 об.
1. О порядке приема бывших эсеров в партию.
2. О реализации золотого выигрышного займа.
3. О партработе на транспорте.
4. О борьбе с излишеством и преступным использованием служебного положения членами партии.
5. Ориентировочный наказ при перевыборах Советов.
6. О проведении празднования 6-ой годовщины Октябрьской революции.
7. О работе в пограничной полосе среди польского населения.
8. О мерах по борьбе с меньшевиками.
9. О порядке хранения и выдачи денежных сумм парткомитетами. 10. О порядке приема в партию секретных сотрудников ГПУ.
11. О порядке отправления секретной корреспонденции парткомами. 12. О реализации урожая.
13. О международном положении в связи с событиями в Германии. 14. Об очередных выборах Советов.
15. О введении военно-технических предметов в программу совпартшкол 1 и 2-ой ступеней коммунистических университетов.
16. О Лиге помощи детям трудящихся Г ермании.
17. Об учете бывших работников ГПУ.
18. Инструкции ячейкам РКП при Сов. органах за границей.
19. О борьбе с дезертирством из Красной Армии.
20. О добровольном наборе призывников 1902 г.
21. О конференциях бывших меньшевиков.
22. О военной работе РКСМ.
23. О вовлечении в РКП членов РКСМ.
24. О работе среди демобилизованных красноармейцев и призываемых в армию.
25. О досрочном призыве в армию 1902 г.
26. О допустимости преподавания мусульманского вероучения.
27. О приеме в партию крестьян.
28. О работе прокуратуры и суда в национальных областях и республиках.
29. О работе исключенных.
30. О председателях комиссий по прекращению следственных дел и освобождению заключенных.
РГАСПИ. Ф. 17. Оп. 84. Д. 467. Л. 2-16
31.1. 27 г.
[правленый экземпляр]
ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В СЕКРЕТНОЙ РЕГИСТРАТУРЕ
1. Вся переписка на адрес ПБ, ОБ, Секретарей ЦК.
Примечание: Корреспонденция, адресованная в Шифрбюро, регистрируется в Шифрбюро.
2. Все протоколы и выписки из протоколов заседаний Крайкомов, Облбюро ЦК, Нац. ЦК, губкомов, Обкомов, Окркомов и Укомов, а также протоколы заседаний Бюро райкомов Москвы и Ленинграда.
3. Стенографические отчеты и [прот.] заседаний партконференций, перечисленных в параграфе 2 организаций.
4. Все закрытые письма [секретарей парторганизаций].
5. Все доклады секретарей парткомов по обследованию парторганизаций.